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论文写作中文献著录相关的常见疑难解答

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2022/07/18 01:17发布
楚健
复旦大学
从业人员
楚健|推荐阅读本篇文章——论文写作中文献著录相关的常见疑难解答

在论文写作中,参考文献是不可或缺的一部分,是反映论文的科学性和学术水平的重要依据,也是作者尊重他人研究成果的体现,并可向读者进一步提供论文相关信息。因此参考文献著录问题不可忽视。

 

问题一:作者姓名该如何著录?

 

(1)西文个人著者姓名:其姓全部著录,字母全部大写,名可以缩写为首字母,缩写名后省略缩写点。

 

示例:原名为Albert Einstein,著录为EINSTEIN A

 

(2)中国著者汉语拼音人名:用汉语拼音书写的人名,姓全大写,其名可缩写,取每个汉语拼音的首字母,缩写字母后“.”可省略。

 

示例:原名为Wang Xiaoer,可以著录为WANG X E,也可以著录为WANG Xiaoer

 

问题二:期刊页码到底该著录引用页码还是起讫页码?

 

 

阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页,引文参考文献的页码著录引用信息所在页。

 

此条规则同样适用于论文集、会议录中析出文献的页码的著录。

 

引自序言或扉页题词的页码,可按实际情况著录:

 

示例:叶继元.学术规范通论[M].2版.上海:华东师范大学出版社,2017:第二版前言.

 

问题三:脚注重复同一文献该如何著录?

 

 

如果顺序编码制用脚注方式时,序号可由计算机自动生成圈码,应重复著录参考文献,但参考文献表中的著录项目可简化为文献序号及引文页码。如:

 

参考文献:

 

①叶继元.学术规范通论[M].2版.上海:华东师范大学出版社,2017:22-25.

 

⑤同①45-49.

 

问题四:国别朝代需要注明吗?不同语种该如何著录?

 

 

参考文献表中不必著录主要责任者的“国别”“朝代”等。

 

参考文献原则上要求用信息资源本身的语种著录,必要时,可采用双语著录。用双语著录参考文献时,首先用信息资源的原语种著录,然后用其他语种著录。

 

 

问题五:文献序号正确的标注位置在哪里?

 

 

(1)文献序号放置于主要责任者姓名的上角标处。如:

 

张三[1]提出……;李四[2]认为……。

 

(2)引用以引号括起的一段完整文字时,置于引号的上角标处。如:

 

“通过检索CNKI中国引文数据库,对1974—2008年登载在《陕西师范大学学报》(自然科学版)的论文特别是高被引论文进行了分析。”[1]

 

(3)文献序号放置于点号之前所引用信息的上角标处。如:

 

通过检索CNKI中国引文数据库,对1974—2008年登载在《陕西师范大学学报》(自然科学版)的论文特别是高被引论文进行了分析[1]

 

(4)多次引用同一文献,在正文中标注首次引用的序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。文献表中不重复著录页码。

 

(5) 在某些特殊情况下,序号也可以作为行文语句的组成部分。如:

 

……按照文献[10]调研的数据可以看出……。

 

问题六:正确使用标点符号该注意哪些细节?

 

 

“其他题名信息(包括副题名,说明题名文字,多卷书的分卷书号、卷次、册次,专利号,报告号,标准号等)”前的标识符为“:”。

 

示例:

 

①原题名为:《中华医学杂志》(英文版),著录为:中华医学杂志:英文版

 

②原题名:《康熙字典 巳集上 水部》,著录为:康熙字典:巳集上:水部[M]

 

注意:《xxxx学报(xxx版)》中“xxx版”不再作为“其他题名信息”著录,正确著录示例:

 

程琴娟. 《陕西师范大学学报》(自然科学版)高被引论文分析[J]. 陕西师范大学学报(自科版), 2010, 38(3):104-108.

 

采用著者-出版年制著录参考文献时,“出版年”前的标识符号由“.”改为“,”。正确著录示例:

 

张三,李四,王五,等,2017. 如何正确著录参考文献[J].中国图书馆学报(02):12-13.

 

正文中上标连续序号或参考文献连续页码只能用短横线连接,不能用浪纹线。

 

例如:张三、李四等[3-5]指出……

 

合期出版的期刊的合期号间使用“/”连接。

 

示例:……xx杂志,2016(4/5/6):18.

 

“等”“译”字样前的标识符号为“,”。“等”“译”同时出现时,著录为“,等译”。

 

问题七:西文期刊名称应该大写还是小写?

 

 

西文期刊题名按原文献题名全部著录,仅第一个词的首字母大写,其余均小写(本该首字母大写的专有名词除外)。

 

此外,可按照ISO 4的规范采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。(此种著录方法易造成混淆,并不推荐使用)

 

问题八:日期的标注格式有规定吗?

 

 

“日期”按照“YYYY-MM-DD”格式著录。

 

正确示例:“2018-05-01”;错误示例:2018-5-1

 

问题九:需要注明“著”和“编著”吗?

 

 

“主要责任者”项不要求著录其承担的“责任”,如“著”“编著”“主编”等。

 

“主要责任者”项著录的应是“提出”或“提出并归口”单位,将“发布者”著录为主要责任者是错误的,此时允许直接著录标准题名。

 

问题十:需要注明图书版本吗?

 

 

专著“版本”第1版不著录,其他版本说明均应著录,西文版次用序数词的缩写形式表示。

 

古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

 

示例:

 

第4版,著录为“4版”。

 

Fifth edition,著录为5th ed.

 

另外,报纸中析出文献,其版次必须著录,但若该文献引自联机网络,则版次可以不标注。

 

在论文写作中引文规范的重要参考标准就是《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015),如果你还有疑问,请参考这份文件。

 

楚健
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