在论文写作中，参考文献是不可或缺的一部分，是反映论文的科学性和学术水平的重要依据，也是作者尊重他人研究成果的体现，并可向读者进一步提供论文相关信息。因此参考文献著录问题不可忽视。

 

问题一：作者姓名该如何著录？

 

（1）西文个人著者姓名：其姓全部著录，字母全部大写，名可以缩写为首字母，缩写名后省略缩写点。

 

示例：原名为Albert Einstein，著录为EINSTEIN A

 

（2）中国著者汉语拼音人名：用汉语拼音书写的人名，姓全大写，其名可缩写，取每个汉语拼音的首字母，缩写字母后“.”可省略。

 

示例：原名为Wang Xiaoer，可以著录为WANG X E，也可以著录为WANG Xiaoer

 

问题二：期刊页码到底该著录引用页码还是起讫页码？

 

 

阅读型参考文献的页码著录文章的起讫页或起始页，引文参考文献的页码著录引用信息所在页。

 

此条规则同样适用于论文集、会议录中析出文献的页码的著录。

 

引自序言或扉页题词的页码，可按实际情况著录：

 

示例：叶继元.学术规范通论［M］.2版.上海：华东师范大学出版社，2017：第二版前言.

 

问题三：脚注重复同一文献该如何著录？

 

 

如果顺序编码制用脚注方式时，序号可由计算机自动生成圈码，应重复著录参考文献，但参考文献表中的著录项目可简化为文献序号及引文页码。如：

 

参考文献：

 

①叶继元.学术规范通论［M］.2版.上海:华东师范大学出版社,2017:22-25.

 

⑤同①45-49.

 

问题四：国别朝代需要注明吗？不同语种该如何著录？

 

 

参考文献表中不必著录主要责任者的“国别”“朝代”等。

 

参考文献原则上要求用信息资源本身的语种著录，必要时，可采用双语著录。用双语著录参考文献时，首先用信息资源的原语种著录，然后用其他语种著录。

 

 

问题五：文献序号正确的标注位置在哪里？

 

 

（1）文献序号放置于主要责任者姓名的上角标处。如：

 

张三^[1]提出……；李四^[2]认为……。

 

（2）引用以引号括起的一段完整文字时，置于引号的上角标处。如：

 

“通过检索CNKI中国引文数据库，对1974—2008年登载在《陕西师范大学学报》（自然科学版）的论文特别是高被引论文进行了分析。”^[1]

 

（3）文献序号放置于点号之前所引用信息的上角标处。如：

 

通过检索CNKI中国引文数据库，对1974—2008年登载在《陕西师范大学学报》（自然科学版）的论文特别是高被引论文进行了分析^[1]。

 

（4）多次引用同一文献，在正文中标注首次引用的序号，并在序号的“[]”外著录引文页码。文献表中不重复著录页码。

 

（5） 在某些特殊情况下，序号也可以作为行文语句的组成部分。如：

 

……按照文献[10]调研的数据可以看出……。

 

问题六：正确使用标点符号该注意哪些细节？

 

 

“其他题名信息（包括副题名，说明题名文字，多卷书的分卷书号、卷次、册次，专利号，报告号，标准号等）”前的标识符为“：”。

 

示例：

 

①原题名为：《中华医学杂志》（英文版），著录为：中华医学杂志：英文版

 

②原题名：《康熙字典 巳集上 水部》，著录为：康熙字典：巳集上：水部[M]

 

注意：《xxxx学报（xxx版）》中“xxx版”不再作为“其他题名信息”著录，正确著录示例：

 

程琴娟. 《陕西师范大学学报》(自然科学版)高被引论文分析[J]. 陕西师范大学学报(自科版), 2010, 38(3):104-108.

 

采用著者-出版年制著录参考文献时，“出版年”前的标识符号由“.”改为“，”。正确著录示例：

 

张三，李四，王五，等，2017. 如何正确著录参考文献[J].中国图书馆学报（02）：12-13.

 

正文中上标连续序号或参考文献连续页码只能用短横线连接，不能用浪纹线。

 

例如：张三、李四等[3-5]指出……

 

合期出版的期刊的合期号间使用“/”连接。

 

示例：……xx杂志，2016（4/5/6）：18.

 

“等”“译”字样前的标识符号为“，”。“等”“译”同时出现时，著录为“，等译”。

 

问题七：西文期刊名称应该大写还是小写？

 

 

西文期刊题名按原文献题名全部著录，仅第一个词的首字母大写，其余均小写（本该首字母大写的专有名词除外）。

 

此外，可按照ISO 4的规范采用缩写，并省略缩写点，每个实词的首字母大写。（此种著录方法易造成混淆，并不推荐使用）

 

问题八：日期的标注格式有规定吗？

 

 

“日期”按照“YYYY-MM-DD”格式著录。

 

正确示例：“2018-05-01”；错误示例：2018-5-1

 

问题九：需要注明“著”和“编著”吗？

 

 

“主要责任者”项不要求著录其承担的“责任”，如“著”“编著”“主编”等。

 

“主要责任者”项著录的应是“提出”或“提出并归口”单位，将“发布者”著录为主要责任者是错误的，此时允许直接著录标准题名。

 

问题十：需要注明图书版本吗？

 

 

专著“版本”第1版不著录，其他版本说明均应著录，西文版次用序数词的缩写形式表示。

 

古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

 

示例：

 

第4版，著录为“4版”。

 

Fifth edition,著录为5th ed.

 

另外，报纸中析出文献，其版次必须著录，但若该文献引自联机网络，则版次可以不标注。

 

在论文写作中引文规范的重要参考标准就是《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015），如果你还有疑问，请参考这份文件。